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«delegar» LA MEJOR MANERA DE crecer

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ventajas de contratar UN asistente virtual

IDEATE te brinda los asistentes virtuales más profesionales para tu negocio digital 😃

Sin comisiones x ventas
Optimizas tu tiempo

Tu tiempo para dedicarte a realizar las tareas que son realmente productivas.

Hosting profesional
Menos espacio extra

Ahorras una gran cantidad de espacio
en la oficina.

Dominio + SSL
Experiencia para tu negocio

Su experiencia y conocimiento puede beneficiar en gran medida a tu negocio.

Emails @ tu dominio
Tu empresa crece

«DELEGAR» libera espacio en tu cerebro para resolver situaciones más difíciles.

Vende con tus redes sociales.
Reduce tus costos

Te brindará más apoyo y ahorrarás en costos promedio de contratación.

Métodos de pago
Lealtad y compromiso

Con un Asistente obtienes lealtad, compromiso y el apoyo que necesitas.

Calidad a tu trabajo
Calidad a tu trabajo

Hacer tareas que más te gustan y delegando el resto aumenta la calidad.

Opciones de envío
Informado y al día

Te mantiene informado de las novedades de tu sector, eventos importantes, etc.

Editor personal
Equilibrio en tu vida

+ tiempo para centrarte en tu proyecto
y aspectos de tu vida personal.

perfil de un asistente virtual

Principalmente, un asistente virtual tiene un perfil multidisciplinar 😃

1) Hábil con el medio digital
1) Hábil con el medio digital

Característica fundamental, ya que es el medio donde desarrolla su labor.

2) Habilidad comunicacional
2) Habilidad comunicacional

Una excelente comunicación con la empresa y cliente para que todo fluya.

3) Dotes de organización
3) Dotes de organización

Organizar el tiempo, cumplir con todas
las tareas y dar prioridad a las correctas.

Preguntas frecuenteS

¿Qué es un Asistente Virtual?

Un asistente virtual es un profesional que trabaja en remoto en labores de asistencia a dirección y a los empleados de una empresa.

Desarrolla su trabajo a través de Internet, ya sea en su propia casa o desde una oficina.

Tiene un perfil similar al de una secretaria, solo que adaptado al trabajo online.

Hoy en día es el recurso más necesario para todos los emprendedores. Es el brazo derecho del fundador o del creador del negocio.

¿Por qué es necesaria la presencia de un Asistente Virtual?

Su importancia radica en el hecho de que nos pueden ayudar a completar esas tareas que parecen ser bastante sencillas, pero que en conjunto terminan restando bastante tiempo a nuestro día.

→ El tiempo, como sabrás, es crucial cuando se quiere emprender.

Y si estás solo, no importa que tanto trabajes, cuantas noches sin dormir pases, o cuantas vacaciones y festividades te pierdas, siempre habrá tareas por hacer.

Es aquí en donde un asistente virtual entra en juego.

Te ayudarán a encargarse de esas tareas simples que toman mucho tiempo pero que son igual de necesarias para poder asegurar que la empresa o negocio opere de manera regular, mientras que tú te puedes enfocar en otras tareas.

➡️ Un asistente virtual te da el “tiempo” necesario para que tu empresa pueda crecer y salir adelante sin tener que sacrificar noches de sueño ⬅️

Cabe destacar que las habilidades de un asistente virtual pueden variar en función del sector al que se dedique o los conocimientos que tenga.

Puedes encontrar asistentes virtuales que puedan ayudarte no solo con tareas generales, sino también con tareas más específicas dentro de la empresa o incluso con temas legales, y esto solo por mencionar un ejemplo.

¿Qué tipo de empresa o emprendedores necesitan un Asistente Virtual?

Es importante comprender algo, y es que básicamente cualquier emprendedor o empresa puede necesitar de un asistente virtual si siente que el tiempo no es suficiente para terminar todas las tareas pendientes en su día a día.

¿Por qué?

Pues la respuesta la podemos encontrar dentro de la misma función de un asistente virtual.

Ya antes te comentaba como un asistente virtual puede contar con habilidades específicas y más desarrolladas.

→ No se trata de un simple trabajo de secretaría, va mucho más allá.

✅ Te puedes topar con personas que se dediquen a ser asistentes virtuales que tengan conocimientos de:

  • Marketing
  • Diseño Gráfico
  • Temas legales
  • Branding
  • O de cualquier otra profesión que se te pueda ocurrir

Cualquier empresa o negocio que se encuentre en la necesidad de emplear a algún soporte virtual ajeno a su empresa, puede buscar los servicios de un asistente virtual.

Independientemente del sector al que se dedique la empresa o el área que necesita la ayuda extra.

Eso sí, tienes que tener en cuenta que un asistente virtual no es un empleado más de tu empresa. Su trabajo como “asistente” implica que estas personas se encargarán de dar soporte al negocio, trabajando como un servicio externo.

Claro que esto puede cambiar considerablemente en función del contrato que haya entre la empresa y el asistente virtual.

Hay asistentes virtuales que básicamente se convierten en la mano derecha del dueño de la empresa, y que ofrecen apoyo en prácticamente todas las áreas de la empresa y en sus funciones como dueño de esta.

¿Estará segura la información de mi empresa o clientes con mi Asistente Virtual?

Por supuesto que si, toda información que se comparta con tu asistente virtual será estrictamente confidencial. Y para tu tranquilidad, al inicio tu Asistente Virtual te puede pedir firmar un acuerdo de confiabilidad por ambas partes donde se especificará claramente que la información es confidencial y que sólo se usará para los fines acordados. Sugerimos contratar un Asistente Virtual de tu confianza, lo ideal es por recomendación. IDEATE te puede ofrecer los Asistentes Virtuales más profesionales con los que puedas confiar.

¿Cómo es la comunicación con un Asistente Virtual?

Normalmente, en las reuniones iniciales se acordará el horario y el medio para comunicarte con tu asistente virtual, pero no te preocupes, como Asistente Virtual sabemos que el seguimiento debe ser constante y flexible de acuerdo a tus necesidades y las del proyecto.

Sabemos lo importante de este punto para ti como emprendedor, así que no te preocupes, por formación los Asistentes Virtuales sabemos que la comunicación y trabajo en equipo es clave para el éxito de los proyectos.

¿Cuáles son las herramientas de trabajo que se utilizan en la Asistencia Virtual?

Como Asistente Virtual de formación siempre contamos con las mejores herramientas del mercado, tanto de gestión de la comunicación como de ejecución de los proyectos y/o actividades.

En la reunión inicial se comentan estas herramientas y se llega a un acuerdo de cuales funcionan mejor para ti, con tantas herramientas nuevas que salen todos los días y nuestra capacidad de trabajar con varios clientes, podemos adaptarnos a las que consideres más efectivas. Nos gusta aprender y probar cosas nuevas, creemos firmemente que siempre podemos mejorar.

¿Cuál es la metodología de trabajo de un Asistente Virtual?

Cada Asistente Virtual tiene su forma especifica de realizar su trabajo. Sin embargo, por formación debemos contar con procesos y procedimientos para realizar nuestro trabajo eficientemente. 

Cuando realizamos las tareas para el cliente, se requieren contar también con los procedimientos y procesos que rigen su negocio, ya sea que él mismo nos los proporcione desde el comienzo, o se nos asigne la tarea de documentar los procesos de su negocio primero y después ejecutarlos.

¿TIENES ALGUNA DUDA? 🤔

Si tienes alguna duda háznoslo llegar completando el formulario o vía whatsapp, más fácil no podemos ponértelo 😉